Blog

Mikor szükséges a kötelező karbantartás? – Karbantartási terv készítése kis- és középvállalatoknak

A gépek és berendezések rendszeres karbantartása nemcsak szorgalom kérdése, sok esetben jogszabályi kötelezettség is. A kis- és középvállalkozások számára különösen fontos a megelőző karbantartás tervezett és dokumentált végrehajtása, hiszen a nem várt leállások, javítási költségek és hatósági bírságok komoly üzleti veszélyt jelenthetnek. Cikkünkben bemutatjuk, mikor kötelező a karbantartás, miért érdemes karbantartási tervet készíteni, és hogyan érdemes összeállítani ezt lépésről lépésre. 

Miért kulcsfontosságú a rendszeres karbantartás az iparban, gyártásban?

A karbantartás célja a berendezések üzembiztonságának és hatékonyságának fenntartása. Egy jól működő rendszer kevesebb energiát fogyaszt, kevesebb hibát produkál, és élettartama is hosszabb. Ezen felül a rendszeres karbantartás:

• csökkenti a váratlan meghibásodások kockázatát,
• minimalizálja a termeléskiesés idejét,
• hozzájárul a munkavállalók biztonságához,
• biztosítja a jogszabályi megfelelést,
• és hosszú távon pénzt takarít meg a vállalkozásnak.
  

A karbantartás tehát nem kiadás, hanem befektetés a stabil és biztonságos működésbe. Ebben a cikkünkben például azt mutattuk be, hogyan előzhető meg egy nagyobb kiadás munkahengerek kapcsán a rendszeres karbantartással. 

Jogszabályi és üzemeltetési kötelezettségek áttekintése

Magyarországon több jogszabály is előírja a különböző ipari és technológiai berendezések rendszeres ellenőrzését és karbantartását. Ilyenek például:

• A munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény, amely előírja, hogy a munkavégzés során használt eszközök biztonságos állapotát rendszeresen ellenőrizni kell.
• Az üzemeltetési engedélyekhez kapcsolódó feltételek, amelyek gyakran előírják a karbantartási napló vezetését.
• A tűzvédelmi előírások, amelyek szerint például a tűzoltóberendezéseket meghatározott időközönként ellenőrizni és karbantartani kell.
  

Továbbá a gyártók is előírhatják, hogy a rendszeres szervizelés is feltétele a garancia megőrzésének. Ennek elmulasztása nemcsak a garancia elvesztéséhez, de súlyos műszaki problémákhoz is vezethet. A jogszabályi megfelelés hiánya pedig bírságot, műszaki engedély felfüggesztését is eredményezheti. 

Mikor kötelező a karbantartás?

Karbantartási kötelezettség általában az alábbi esetekben merül fel:

1. Jogszabályi előírás esetén – mint fentebb említettük, több törvény és rendelet is meghatározza a rendszeres ellenőrzések gyakoriságát.
2. Gyártói előírás alapján – az adott berendezés kezelési útmutatójában szereplő karbantartási ciklusokat be kell tartani.
3. Üzemeltetési tapasztalatok alapján – ha a gép gyakran meghibásodik, célszerű gyakrabban ellenőrizni.
4. Munkavédelmi szempontból – balesetveszélyes eszközök esetében különösen indokolt a folyamatos karbantartás.
5. Minőségirányítási rendszerek részeként – például ISO 9001 vagy ISO 45001 szabvány alkalmazása esetén elvárás a dokumentált karbantartási folyamat.

Karbantartási terv szerepe és előnyei

A karbantartási terv egy strukturált dokumentum, amely tartalmazza:

• a karbantartandó berendezések listáját,
• az elvégzendő műveleteket,
• a karbantartások időpontját és gyakoriságát,
• a felelős személyeket,
• valamint az ellenőrzés és nyomon követés módját.

A jól kidolgozott karbantartási terv előnyei:

• Tervezhetőség: Előre kiszámítható költségek és emberi erőforrás-igény.
• Megfelelés: Teljes körű dokumentálás a hatósági ellenőrzésekhez.
• Hatékonyság: Megelőzi a váratlan meghibásodásokat.
• Átláthatóság: Egyértelmű felelősségi körök.
• Auditképesség: Könnyen visszakövethető, hogy mi, mikor és ki által lett elvégezve.

Lépésről lépésre: karbantartási terv készítése KKV-knak

A kis- és középvállalkozások számára egy egyszerű, de átfogó karbantartási terv kidolgozása az alábbi lépések mentén történhet:

1. Berendezésállomány felmérése

Készítsünk egy listát az összes berendezésről, gépről, eszközről, amelyet a vállalkozás használ! Érdemes megjelölni ezek típusát, gyártóját, életkorát és üzemeltetési jellemzőit.

2. Kockázatelemzés

Határozzuk meg, mely berendezések kritikusak a vállalkozás működése szempontjából! Azokat célszerű gyakrabban karbantartani, amelyek hibája jelentős termeléskiesést vagy balesetveszélyt okozhat.

3. Karbantartási ciklusok meghatározása

Vegyük figyelembe a gyártói ajánlásokat, jogszabályokat és üzemeltetési tapasztalatokat! Lehetőség szerint automatizáljunk naptári emlékeztetők, Excel-táblák vagy karbantartás-kezelő szoftverek segítségével!

4. Felelős személyek kijelölése

Fontos, hogy egyértelmű legyen, ki végzi el a karbantartást – saját karbantartó csapat, külső szervizpartner (pl. Ontogepszerviz.hu), vagy a gyártó által biztosított szakember.

5. Dokumentálás

Minden elvégzett karbantartást írásban kell rögzíteni: mit végeztek el, mikor, és milyen megállapításokat tettek. Ez nemcsak jogszabályi követelmény lehet, de az utólagos hibakeresésben is hasznos.

6. Éves felülvizsgálat

Évente egyszer vizsgáljuk felül a karbantartási tervet: voltak-e rendkívüli meghibásodások, változott-e az eszközpark, szükséges-e módosítás a tervben.

A rendszeres karbantartás és a karbantartási terv nemcsak kötelezettség, hanem hosszú távú versenyelőnyt is jelent. Különösen a KKV-k számára kulcsfontosságú, hogy a gépeik, rendszereik biztonságosan és megbízhatóan működjenek. Ha professzionális karbantartásra van szüksége, forduljon bizalommal az Ontogepszerviz.hu csapatához és tudja egy kézben az ipari gépek szakszerű szervizelését és karbantartását! 

KAPCSOLATFELVÉTEL

Olvasna még a témában? Ezek a cikkek is érdekelhetik:

• Esettanulmány - Présgépek felújítása és modernizálása a gyakorlatban
• Esettanulmány: Sikeres felújítás lépésről lépésre – ipari gépek javítása a gyakorlatban
• Hogyan újítjuk fel a legkritikusabb alkatrészeket? – Hajtóművek, fogazott alkatrészek és bányaipari gépelemek felújítása
• Ipari gépek élettartamának meghosszabbítása - Hatékony megoldások a tartós működésért
• Gépjavítás vs. felújítás – melyik a jobb megoldás? Mikor javítson, és mikor újítson fel?
• Milyen hibák fordulnak elő leggyakrabban hidraulikus munkahengereknél? – És hogyan javítjuk őket szakszerűen
• Hogyan zajlik a hidraulika munkahenger felújítása? – Lépésről lépésre
• Hogyan előzhetjük meg a munkahenger javítás vagy csere költségeit rendszeres karbantartással?